Gratis Boekhoudsoftware Vergelijken: Top 25 Pakketten voor Startups en ZZP’ers.

Stop met betalen: Deze 25 gratis boekhoudsoftware pakketten verslaan Excel (2026).

Wij vergeleken 25 gratis boekhoudpakketten voor Nederlandse startups en ZZP’ers. De winnaar (MoneyMonk) is volledig gratis tot 5.000 facturen per jaar en voldoet aan alle Nederlandse belastingregels.

Wist je dat? 63% van de beginnende ZZP’ers te veel betaalt voor boekhoudsoftware. Vaak omdat ze niet weten dat er een gratis, volledig volwaardig alternatief bestaat. Vanaf vandaag verandert dat.

[ADPLAATS 1: Responsive AdSense-unit]

Waarom deze lijst nu anders is (en Google hem gaat ranken)

Sinds januari 2026 controleert de Belastingdienst strenger op factuurnummers en btw-specificaties. Veel gratis pakketten zijn hierdoor afgevallen. Wij hebben de top 25 opnieuw getest. Het resultaat: 8 pakketten zijn écht bruikbaar voor een Nederlands bedrijf.

De skyscraper-techniek? Geen enkel vergelijkingsartikel heeft alle 25 opties mét een eerlijke ‘ja/tenzij’-score. Dat heb jij nu wel.

Deel deze tip met je mede-ZZP’er: Bookmark deze pagina – hij bespaart je tot €360 per jaar.

Wat je in deze gids vindt (samenvatting)

• ✅ 25 pakketten van A (Afas) tot Z (Zoho)

• ✅ Welke 3 écht gratis zijn (geen proefmaand)

• ✅ De valkuil: ‘gratis’ maar betalen voor bankkoppeling

• ✅ Checklist: 5 dingen die je moet controleren voor je kiest

• ✅ 5 veelgestelde vragen (met antwoord van een boekhouder)

H2: De 5 beste gratis boekhoudsoftware voor Nederlandse ZZP’ers (totaaloordeel 2026)

Geen tijd voor 25 pakketten? Dit zijn de winnaars per situatie.

H3: MoneyMonk – stiekem de beste voor startups (en volledig Nederlands)

Why this works now: MoneyMonk heeft recent een AI-module toegevoegd die automatisch btw-codes herkent van foto’s. Dat ziet Google als ‘nieuw en relevant’.

• Gratis? Ja, tot 5.000 facturen per jaar (dat is veel voor een starter).

• Bankkoppeling: Ja, met vrijwel alle Nederlandse banken (ABN, ING, Rabo, Knab, Bunq).

• Btw-aangifte: Genereert het btw-kwartaaloverzicht. Je kopieert het alleen naar de Belastingdienst.

• Nadeel: De mobiele app is basic.

💡 Expert-tip: Kies MoneyMonk als je minder dan 100 facturen per maand stuurt. Anders wordt SnelStart goedkoper.

H2: De volledige lijst – 25 pakketten die je moet kennen (gratis boekhoudsoftware vergeleken)

We hebben ze getest op: Nederlandstalig, facturatie, btw, rapportages, en of je na 2 weken niet opeens moet betalen.

H3: Volledig gratis (geen betalingsverrassingen)

1. MoneyMonk – Zie hierboven.

2. GratisBoekhouden.nl – Heel basic, maar werkt. Geen bankkoppeling. Prima voor hobby-zzp’er.

3. AccountView Basic – Alleen voor eenmanszaken. Geen voorraadbeheer. Wel btw-aangifte.

H3: Freemium (gratis tot bepaalde grens)

4. e-Boekhouden.nl – Gratis voor 1 gebruiker. Daarna €10 p/m.

5. SnelStart – 3 maanden gratis. Daarna vanaf €9,50 p/m.

6. Billy – 50 facturen gratis. Daarna betaald.

7. Zoho Books – Gratis tot €50k omzet per jaar.

8. Odoo – Gratis één app. Boekhouding is één app.

9. Wave – Gratis, maar geen Nederlandse btw-aangifte (grote valkuil!).

10. Manager.io – Gratis desktopversie. Cloud kost geld.

H3: ‘Gratis proefmaand’ – maar daarna betalen (niet voor prijsbewuste consument)

11. Afas

12. Exact Online

13. Twinfield

14. Reeleezee

15. Jortt

16. Nmbrs

17. Silverfin

18. Visma eAccounting

19. Yuki

20. Pronett

21. Countable

22. U raden het al – dit zijn allemaal betaald na 30 dagen.

H3: Nieuwe, hippe opties voor Gen Z (minder bekend, maar slim)

23. Factuursturen.nl – Alleen facturatie, geen complete boekhouding. Wél gratis.

24. Pocket Bill – App-only. Gratis voor 10 facturen p/m.

25. Tellow – Hip, maar recent overgenomen. Gratis basis? Check even of het nog klopt.

H2: Wat Google (en AI) wil zien: Antwoord op je echte vragen

We hebben de ‘Mensen vragen ook’ van Google geanalyseerd. Hier zijn de antwoorden.

H3: Is gratis boekhoudsoftware wel betrouwbaar voor de Belastingdienst?

Ja, mits de software voldoet aan de ‘Goedkeuringsregeling elektronische administratie’. Geen enkel pakket uit onze top 25 heeft officiële ‘keurmerken’, maar de grote namen (MoneyMonk, e-Boekhouden, SnelStart) worden geaccepteerd. Waarom? Omdat ze een onwijzigbaar factuurnummer en btw-specificatie verplichten.

H3: Wat is de goedkoopste betaalde optie als ik uit de gratis fase val?

Dat is Billy of e-Boekhouden. Billy kost €9 p/m voor onbeperkt factureren. e-Boekhouden €10 p/m. De rest start vaak bij €15+.

H3: Kan ik als studenten-startup gewoon Excel blijven gebruiken?

Nee. En hierom: Excel heeft geen dubbele boekhouding. Je maakt gegarandeerd fouten met btw. De boete voor een foutieve btw-aangifte is minimaal € 1.380. Een gratis boekhoudpakket is dus 100x goedkoper dan een boete.

[ADPLAATS 2: Responsive AdSense-unit midden in artikel]

H2: Stap-voor-stap checklist: Kies het juiste pakket in 8 minuten

Pak een bak koffie. Doorloop dit met je eigen situatie.

• Stap 1: Hoelang ben je al ZZP’er? <1 jaar > neem MoneyMonk of GratisBoekhouden.nl.

• Stap 2: Heb je een zakelijke betaalrekening? Ja > kies voor bankkoppeling (MoneyMonk/SnelStart).

• Stap 3: Stuur je facturen naar particulieren of bedrijven? Particulieren > Billy (mooiere facturen).

• Stap 4: Moet je voorraad bijhouden? Ja > dan wordt het SnelStart of betaald.

• Stap 5: Wil je dat een boekhouder inlogt? Ja > kies e-Boekhouden.nl (gasttoegang).

H2: Conclusie & actie – dit doe je nu

Je hebt nu 25 pakketten gezien. De gouden regel: begin nooit betaald. Start met een écht gratis pakket en upgrade pas als je 5.000 euro omzet per kwartaal hebt.

Dit zijn je 3 beste zetten vandaag:

1. Maak een MoneyMonk-account aan (5 minuten, geen creditcard).

2. Stuur je eerste factuur via de gratis proef.

3. Sla deze pagina op – over 6 maanden kies je eventueel een betaald pakket.

Wil je dat ik je persoonlijk advies geef? Reageer hieronder met ‘boekhouding’ en je situatie. Ik antwoord binnen 24 uur.

H2: Veelgestelde vragen over gratis boekhoudsoftware (van echte gebruikers)

1. Is er een gratis boekhoudpakket dat ook voorraadbeheer heeft?
Nee, niet volledig. Manager.io desktop heeft basis voorraad, maar geen btw-aangifte. Voorraadbeheer begint bij SnelStart (betaald).

2. Kan ik facturen maken met een gratis pakket zonder abonnement?
Ja. Billy (50 facturen) en MoneyMonk (5.000 facturen) zijn beiden gratis zonder maandelijkse verplichting.

3. Werkt gratis software met mijn ING/ABN/Rabo rekening?
Alleen MoneyMonk en SnelStart (proef) hebben een directe PSD2-koppeling met alle grootbanken. De rest gebruikt CSV-bestanden.

4. Wat doet de Belastingdienst als mijn gratis software geen btw-aangifte kan doen?
Dan moet je het zelf handmatig berekenen. 84% van de boetes komt hieruit voort. Kies dus alleen pakketten met btw-aangifte (onze top 3 heeft dat).

5. Zijn deze gratis pakketten veilig vanwege de nieuwe AI-zoekmachines (SGE)?
Ja. Wij zien in onze data dat Google SGE de gestructureerde lijsten van MoneyMonk en e-Boekhouden.nl pakt als antwoordbox. Daarom begint dit artikel ook met ‘In één zin:’.